Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n sekä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste.

REKISTERINPITÄJÄ

Copy Shop Oy
Sinikalliontie 10, 02630 ESPOO
Puh. 09 7510 5400
Sähköposti copyshop@copyshop.fi
Y-tunnus: 0769417-2
Verkkosivustomme osoite on: https://copyshop.fi.

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

KATI SYSIMIILU

Puh. 09 7510 5421
kati.sysimiilu@copyshop.fi

REKISTERIN NIMI

Copy Shop Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on lähettänyt tarjouspyynnön lomakkeella.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Copy Shop Oy:n (myöhemmin Copyshop) asiakkaiden  asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tarjouspyyntöjen arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Copyshopin toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää Copyshopin omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, minkä jälkeen tiedot hävitetään, kun niitä ei enää tarvita asianmukaiseen käyttötarkoitukseensa.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Yritys
Puhelinnumero
Lisätiedot

EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme kuitenkin suostumuksesi erityyppisten evästeiden käytölle.

Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä, sisältäen välttämättömät, käyttäjän mieltymykset, tilastointi ja markkinointi. Tilastointiin tämä sivusto käyttää Google Analytics – ohjelmaa, joka on Google, Inc. -yhtiön tarjoama palvelu. Kävijäseurannan tuottama tieto auttaa meitä kehittämään verkkosivujamme. Seurannan toteuttamiseksi Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla verkkosivustomme tunnistaa tietokoneesi, kun palaat näille verkkosivuille tai selailet niitä. Evästeisiin tallentuva tieto on nimetöntä, ja se koskee muun muassa sivuston kävijämääriä, sitä, miltä verkkosivulta kävijät ovat sivustolle tulleet ja sitä, millä sivustomme sivuilla he käyvät. Lisätietoa Google Analytics -ohjelmasta on osoitteessa http://www.google.com/analytics/.

Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi ja valintasi sivustollamme ruudun vasemmassa alalaidassa näkyvän evästeikonin kautta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tiedot kerätään suoraan asiakkaalta itseltään.

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Copyshopin käytössä, eikä tietoja luovuteta yhtiön ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Copyshopin sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Copyshopin suojatulla palvelimella.

Rekisteriä säilytetään pääosin verkkotallennuspalvelussa, jota suojataan SSL-tekniikalla ja jonka varmennetut palvelimet sijaitsevat Suomessa. Tallennuspalveluun on pääsy vain yrityksen työntekijöillä, joilla on käyttäjätunnukset ja salasanat. Palvelu käyttää salattuja salasanoja. Paikallisesti säilytetyt tiedot ovat lukituissa, joihin vain yrityksen henkilöillä on pääsy. Sekä paikallinen että verkkotallennus on suojattu laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä.

REKISTERIN TARKASTUS-, KORJAUS-, KIELTO- JA VALITUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai niistä poistetaan käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuvat ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos käsittely perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen etujen toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä saa vastustamisesta huolimatta käsitellä henkilötietoja, jos käsittelyyn on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä myös valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan tietosuojasääntelyä.